4 Bước Giúp Bạn Ứng Dụng Hiệu Quả Công Nghệ Trong Thuyết Trình

Khả năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng – đây chính là yếu tố quyết định thành bại bất kể trong hoàn cảnh nào dù là bạn đang thuyết phục đồng nghiệp, khách hàng hay cổ vũ tinh thần của đội nhóm. Ngày nay, có nhiều ứng dụng công nghệ có thể giúp bạn trong việc này như là sử dụng hình ảnh trên power point trình chiếu trên một màn ảnh rộng trước hàng trăm người hay chỉ đơn thuần là một màn trình chiếu trên ipad của mình trong cuộc họp cá nhân với khách hàng. Hãy luôn ghi nhớ 4 yếu tố bên dưới khi bạn bắt đầu thiết kế một bài thuyết trình có sử dụng công nghệ dùng để truyền thông hay trình bày trước các nhà đầu tư tiềm năng hay các thành viên trong nhóm làm việc. Đây sẽ là những chìa khóa giúp bạn có được những bài thuyết trình đầy ý nghĩa và có sức tác động mạnh mẽ.

1. Mở đầu tạo sự chú ý – có thể bắt đầu bằng một câu hỏi, đưa ra một nhận định bất ngờ, hay một câu chuyện nào đó liên quan để thu hút sự quan tâm của khán giả. Tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng, có thể thêm vào video hay âm thanh để người nghe chú ý nhanh hơn. Hãy đảm bảo mọi công cụ bạn dùng đều có mục đích nhất định chứ không đơn thuần chỉ là sử dụng công nghệ. Nếu có thể, bạn hãy gởi bài thuyết trình này của mình đến người nghe trước khi trình bày để họ có thời gian xem qua trước và dễ dàng theo sát.  Nên dành một khoảng thời gian nhất định cho phần mở đầu: có thể là 5 – 10% thời gian của bài thuyết trình. Nếu bạn không thu hút được sự chú ý của khán giả lúc này, bạn sẽ hoàn toàn đánh mất họ.
2. Ý tưởng chính – bài thuyết trình của bạn nên có từ 4 – 6 ý khác nhau với nhiều bằng chứng thuyết phục phía sau như là số liệu, trích dẫn câu nói của ai đó, trưng bày hay là so sánh liên tưởng. Đảm bảo rằng những ý tưởng này phục vụ tốt nhất tạo nên tính logic cho thông điệp. Hãy dùng những ví dụ gắn liền với khán giả, còn nếu là thuyết trình cho một người hãy thêm tên của họ vào. Nếu có thể tận dụng phương tiện công nghệ để tạo nên hình ảnh thu hút cho những dữ liệu bạn trình bày. Đây là những yếu tố tối quan trọng làm nên 80 – 85% bài thuyết trình của bạn
3. Kết thúc sâu lắng – bạn có thể kết thúc bằng cách tóm tắt lại những điều đã trình bày, đưa ra một thông điệp nào đó hay một thử thách khiến người nghe phải hành động gì đó. Một kết thúc có yếu tố trở lại phần mở đầu cũng sẽ tạo ấn tượng tốt. Dù là kết thúc theo cách nào đi chăng nữa, đừng quên cho khán giả biết hành động tiếp theo họ cần làm là gì. Phần kết thúc này chiếm khoảng 5 – 10% của bài thuyết trình.

Nguyễn Thành Quốc
Anh là người sáng lập và điều hành Tâm Tâm Training từ 1/2016. Tâm Tâm Training là tổ chức đào tạo được tin yêu, tập trung nghiên cứu và triển khai những giải pháp về phát triển năng lực trình bày/thuyết trình/đào tạo/huấn luyện/diễn thuyết/hùng biện dành cho các cá nhân và tổ chức.

Các chương trình huấn luyện tiêu biểu được anh Nguyễn Thành Quốc thiết kế và trực tiếp đào tạo

• Thuyết Trình Từ Tâm
• Ứng Khẩu Từ Tâm
• Nhà Đào Tạo Từ Tâm
• Nhà Cố Vấn Từ Tâm
• Huấn luyện Chuyên sâu 1 kèm 1
• Con Tự Tin - Con Trình Bày Bản Lĩnh

Công thức góp phần tạo nên thành công trong đào tạo của anh Nguyễn Thành Quốc gói gọn trong trong 4 chữ T: Từ Tâm - Tâm Lý - Tâm Huyết - Truyền Cảm Hứng